太平鳥服飾：資金收支化繁為簡，費用管理時序并兼
國內(nèi)十強服裝企業(yè)。 采取“直營與加盟為主，代理為輔”相結(jié)合的銷售模式。 擁有遍布全國 30 個省、自治區(qū)和直轄市的 3000 多家線下門店。
寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司（以下簡稱“太平鳥”）是一家以零售為導向的多品牌時尚服飾公司，以“讓每個人盡享時尚的樂趣”為使命，秉持“活出我的閃耀”的品牌主張，致力于為消費者提供中等價位的優(yōu)質(zhì)時尚服飾。
太平鳥執(zhí)行梯度品牌發(fā)展戰(zhàn)略，擁有 PEACEBIRD 太平鳥女裝、PEACEBIRD 太平鳥男裝、樂町 LED’IN 女裝、MATERIAL GIRL 女裝、AMAZING PEACE 男裝、Mini Peace 童裝等多個品牌。各品牌針對差異化的細分市場，在目標消費群、品牌定位及產(chǎn)品設(shè)計等方面相互補充，滿足日益細分的消費群體的多元需求。
太平鳥執(zhí)行時尚化戰(zhàn)略，高度注重產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計，將當下最流行時尚元素和品牌風格融合于產(chǎn)品設(shè)計，造就強大的產(chǎn)品競爭力。自品牌成立以來，始終致力于自主品牌的研發(fā)設(shè)計，目前已擁有了一支具有高素質(zhì)、具有國際視野的研發(fā)設(shè)計團隊。公司每年向市場推出高達 7000 多款色的新品，推行高頻率商品上市節(jié)奏。
太平鳥采取“直營與加盟為主，代理為輔”相結(jié)合的銷售模式，擁有遍布全國 30 個省、自治區(qū)和直轄市的3000 多家線下門店。公司積極發(fā)展電商業(yè)務，將線上和線下銷售有機結(jié)合，實現(xiàn)了電商與線下銷售的同步快速發(fā)展。
業(yè)務挑戰(zhàn)
1、缺乏統(tǒng)一核算標準以及核算流程，財務核算質(zhì)量以及效率有待提高。財務組織較為龐大：營銷組織、各事業(yè)部、總部都有獨立的財務人員，平時財務核算工作分散在各自的事業(yè)部和部門，盡管有統(tǒng)一財務核算政策，但是由于財務人員經(jīng)驗、背景以及做賬習慣不同，執(zhí)行統(tǒng)一核算標準以及統(tǒng)一核算流程仍存在著困難，造成財務核算質(zhì)量以及效率的低下。
2、資金業(yè)務量大，資金賬戶多，收款方式多，對賬困難，資金歸集與下?lián)艹杀靖?。門店中存在著多種的收款方式：現(xiàn)金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡等，多樣化的收款方式使得集團在對賬上存在一定的難度；另一個方面目前在事業(yè)部中存在著 6 種資金歸集的路線，多樣化的資金歸集路線以及資金賬戶使得資金歸集與下?lián)懿僮鞅容^繁瑣，手續(xù)費用以及人工成本比較高。
3、需要控制財務人員總量，降低財務管理成本。目前擁有 3000 多家門店，業(yè)務的擴張使得財務機構(gòu)越來越多，目前太平鳥在各分子公司分別配置一套完整的財務人員（包括大區(qū)財務主管、主辦會計、一般會計、出納等），目前已經(jīng)擁有16個財務核算機構(gòu)，消耗了大量的財務人員，同時隨著整個財務組織不斷擴大，如何有效管理財務人員，提高財務效率也是需要考慮的問題。
4、需要提升企業(yè)的核心競爭力和整合能力，促使財務能有效支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。新的分子公司或店鋪成立時，需要花費大量精力考慮構(gòu)建財務組織架構(gòu)問題，同時現(xiàn)有財務人員大部分精力還是集中在審單據(jù)、做憑證等非核心業(yè)務工作中，難以抽出時間集中精力為公司業(yè)務部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務決策支持。
項目亮點
1、財務信息化平臺主要包括核算系統(tǒng)、報賬平臺、影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)，共享服務中心作業(yè)平臺、工單和共享服務績效管理系統(tǒng)等。
2、一期試點已經(jīng)成功上線，在股份總部以及營銷東區(qū)以及營銷北區(qū)實現(xiàn)費用管理以及資金業(yè)務共享。在費用管理共享業(yè)務上，為股份公司以及 5 個品牌事業(yè)部分別梳理 21 個流程。
3、不同品牌事業(yè)部店面陳列費的審批流和關(guān)鍵控制點都不一樣，通過財務共享服務業(yè)務單據(jù)設(shè)計可以靈活制定各品牌的控制要素，如費用標準控制、預算執(zhí)行控制以及資金支付控制等，待在審批完成后自動生成會計憑證。借助這些控制可以大幅度減少財務審核工作量，提高業(yè)務處理的效率以及質(zhì)量。
