費控管理現(xiàn)狀
費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規(guī)定不能即時查詢,導(dǎo)致出錯率較高,影響財務(wù)部門核算,效率低下
報銷的原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數(shù)據(jù)的分析比較,查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)的難度非常大
即使有項目或日常費用預(yù)算控制,但如果由人工來翻看預(yù)算表和逐個查詢報銷單據(jù),則此項工作會占用了大量的時間和精力,且質(zhì)量堪憂
企業(yè)的費用支出規(guī)則和預(yù)算制度(如前款不清后款不借、??顚S谩⑾揞~使用、限時報銷等)無法強制遵守,常常因為個人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行
致遠費用預(yù)算管理框架
協(xié)同平臺完成費用預(yù)算單據(jù)的填報,最終通過集成應(yīng)用和財務(wù)系統(tǒng)整合,形成依據(jù)審批結(jié)果形成財務(wù)憑證。
得益于致遠協(xié)同辦公平臺的業(yè)務(wù)編制靈活的特性,費用預(yù)算應(yīng)用可以和其他協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用進行整合。
行之有效的預(yù)算控制,細化和深化了企業(yè)資金管理
費用預(yù)算的效率與質(zhì)量得以提高,使用率更加透明,方便查詢
費用報銷與支出的審批質(zhì)量與效率大幅提高,降低運營成本
方便核算,減少資金沉淀,降低財務(wù)費用,實現(xiàn)資金的合理利用
全員參與費控操作,通過系統(tǒng)及時、準確的了解預(yù)算、使用等情況,從而加強監(jiān)管。
業(yè)務(wù)需求背景,郎酒集團市場業(yè)績快速增漲,市場營銷費用投入隨之增加,傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的費用核算機制逐步轉(zhuǎn)入過程控制。